Обговорення стосувалося підготовки спортсменів школи до складу олімпійської команди України менше ніж за 500 днів до Токіо-2020, їхня участь у всеукраїнських і міжнародних змаганнях та напрямки співпраці щодо проведення спортивних заходів у регіоні.

Нарада тренерської ради школи та Відділення НОК у Харківській області відбулася в комунальному закладі ШВСМ Харківської обласної ради, де директор – Андрій Оліференко. Участь взяли весь тренерсько-викладацький склад школи, голова Відділення НОК України в Харківській області Віктор Христоєв, учасники Ігор Олімпіади, майстри спорту міжнародного класу Сергій Приз та Оксана Кайдаш.

Зокрема Віктор Христоєв зупинився на сумісній роботі управління у справах молоді та спорту Харківської ОДА, спортивних організацій міста та області з федераціями задля впровадження ідей олімпізму та популяризації спорту в регіоні.

Також йшлося про спільні дії щодо святкування 125 років від дня створення Міжнародного олімпійського комітету.

Насамкінець, напередодні Міжнародного дня спорту на благо розвитку та миру учасники наради підняли білі картки в рамках акції #WhiteCard, чим закликали всіх до миру, терпимості, порозуміння,  чесної гри та єднання в спорті.

Тренерам школи був переданий від НОК України комплект літератури під редакцією Сергія Бубки та Володимира Платонова "Система Олімпійської підготовки: основи менеджменту",  який був вручений Заслуженому тренеру України Геннадію Махновському.